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Freelance : outils de travail collaboratif à distance

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Durant ces temps de confinement, vous avez dû adapter vos conditions de travail collaboratif, afin de pouvoir effectuer vos prestations de chez vous, en tant que freelance. Vous vous demandez alors quels sont les outils utiles à utiliser pour faciliter la collaboration avec vos prestataires. 

Pas de panique, Business de Meufs a rassemblé pour vous les outils collaboratifs qui vous faciliteront la vie :

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  1. Quels sont les outils collaboratifs qui existent pour travailler à distance ?

Vous retrouverez des outils adaptés selon vos besoins : 

  • Pour la gestion de projet : Asana, Trello, ClickUp, Jira, ou encore Slack vous permettent de suivre toutes vos tâches, et d’obtenir un aperçu clair de l’avancement du travail de chacun. 

  • Pour l’envoi de fichiers plus ou moins volumineux : Dropbox, Google Drive et WeTransfer. Ces outils sont très utiles pour partager tous vos fichiers de manière simple et rapide. 

Pour communiquer aisément avec vos collaborateurs : Skype, WhatsApp et Zoom sont les outils préférés de beaucoup d’entrepreneurs pour discuter par chat ou passer des appels en vidéoconférence.

2. Comment choisir les outils qui vous conviennent, en tant que freelance ?

Choisir les outils collaboratifs adaptés à votre mode de vie dépendra de plusieurs facteurs : quel est votre budget ? Quelle est la taille de votre équipe ? Comment travaillez-vous habituellement ? Que désirez-vous accomplir ? Quelles tâches devez-vous gérer ? Répondre à toutes ces questions vous aidera à effectuer votre choix.

3. Comment les intégrer dans votre routine ?

Une fois votre outil choisi, vous devrez commencer par apprendre à le maîtriser. Vous avez souvent accès à des guidelines pour vous aider. Ensuite, vous devrez apprendre à vos collaborateurs à en faire usage de la manière la plus efficace possible. Vous verrez assez rapidement que cela améliorera votre quotidien d’entrepreneuse !

4. Combien coûtent-ils ? Sont-ils efficaces ?

La plupart de ces outils collaboratifs sont entièrement gratuits, ce qui est une excellente nouvelle ! Vous avez alors la possibilité de les essayer, et de voir s’ils vous conviennent et s’ils sont efficaces pour vous. Si votre équipe est plus grande ou si vous souhaitez bénéficier des fonctionnalités supplémentaires, vous avez alors souvent l’opportunité d’opter pour une version pro (payante).

Vous souhaitez obtenir plus d’info à propos des outils utiles à connaître pour collaborer avec vos prestataires ? Contactez-nous pour nous poser toutes vos questions, ou pour en discuter autour d’un café. Business de Meufs, le podcast dédié à l’entrepreneuriat au féminin, vous apporte toutes les informations dont vous avez besoin !

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